Digest

2015/08/30

Arteast Volunteers Needed - Communiqué - Arteast Open Studio - CARFAC Ontario Fraud Alert - Nuit Blanche - Supporting Arteast Activities - AOE Announcements









1. Arteast Volunteers Needed

ARTEAST NEEDS YOU
(URGENT NEED FOR - SECRETARY - see below / BESOIN URGENT - SECRETAIRE - voir en bas)


Arteast is run solely by volunteers, members like you who contribute a little of their time to ensure that the organization can provide its many programs and run its exhibition venues. Without the help of its members in volunteer roles, Arteast would not be the dynamic organization it is.

Two members have recently stepped down from their volunteer roles and the following positions need to be filled as soon as possible. Arteast needs your help. Get involved to keep Arteast fresh and strong.

SECRETARY (needed by mid September):
The Secretary of the Executive Committee and Board of Directors attends the Committee and Board meetings (eight times a year; Tuesday evening; next meeting in September) and records the minutes of these meetings. This person doesn't need to be a professional writer but should have good writing skills. The former Secretary is willing to provide orientation and guidance to the incoming Secretary.

GROW WITH ART (GWA) LEAD COORDINATOR
This person leads a team of members in organizing the monthly GWA meetings, the annual bus trip to Montreal and other activities, such as workshops, as opportunities present themselves. The current members of the team are all experienced and will provide excellent support to their lead. In addition, the former Lead Coordinator plans to remain with the team and will be able to guide and advise the new lead.

FUTURE NEED FOR VOLUNTEER - VICE PRESIDENT

Arteast needs a member to step forward to take on the role of Vice President in January 2016. You can make an important contribution to your organization and help shape Arteast's future by joining the Executive in this capacity. The key purpose of the VP is to support the President and assist that person with their duties. It is not essential to have professional experience as an executive or a manager but you should have organizational skills, good judgement and common sense....attributes that we all develop from life's experiences. You have what it takes and your organization needs you for VP.
If you are interested in helping in these capacities, please contact me at president@arteastottawa.com or 613-830-1829.

Lynne Alsford
Vice President and
Acting President


ARTEAST A BESOIN DE VOUS
Arteast est une association dont les membres sont des bénévoles. En tant que membres vous pouvez contribuer en donnant un peu de votre temps afin que l’organisation puisse maintenir ses nombreux programmes et activités. Sans l’aide bénévole de ses membres, Arteast ne pourrait pas être l’organisation que l’on connaît.
Dernièrement, deux membres ont quitté leur rôle de bénévolat, ces deux positions doivent donc être comblées le plus tôt possible. Arteast a besoin de votre aide. En vous impliquant, vous aidez Arteast à être une organisation forte et d’actualité.

Secrétaire (au plus tard - mi-septembre):
La Secrétaire du Comité exécutif et de Direction participe aux réunions de Direction (huit fois par an; les mardis soirs; la prochaine réunion débutera en septembre) et doit prendre les notes et procès-verbaux des réunions. Cette personne n’a pas besoin d’être professionnelle mais doit avoir des aptitudes d’écriture. La Secrétaire sortante donnera l’aide requise à la personne voulant occuper cette position.
L’art en herbe (GWA) Responsable à la coordination
Cette personne est responsable d’un groupe de membres à l’organisation mensuelle de GWA, du voyage en autobus annuel à Montréal et autres activités, tel que : les ateliers. Les membres du groupe actuel ont de l’expérience et seront d’un excellent support. Aussi, la Responsable sortante sera dans le groupe et pourra aider la nouvelle venue à cette position.

Besoin de bénévole à titre de Vice-Présidente ou V.-Président
Pour janvier 2016, Arteast a besoin d’un membre pour occuper le rôle de Vice-Présidente ou V.- Président. Vous pouvez être d’une grande contribution à votre association en vous joignant à l’Exécutif d’Arteast. Les fonctions clés du VP est de supporter la Présidente et de l’assister dans ses responsabilités. Il n’est pas nécessaire d’avoir une formation professionnelle comme exécutif ou en gestion mais avoir des aptitudes d’organisation et un bon jugement… qualités que vous avez développées tout le long de vos expériences de vie. Vous avez ce qu’il faut et votre association a besoin de vous comme VP.

Si ces fonctions vous intéresse, S.V.P. veuillez me contacter : president@arteastottawa.com ou 613-830-1829.


Lynne Alsford
Vice-présidente et
Présidente par intérim


2. Communiqué

Arteast's hard-copy, quarterly newsletter—Communiqué—is popular with our members, but did you know that it is also available on our Web site at http://arteastottawa.com/newsletter.php? A notification when a new issue is released is communicated via the weekly Arteast Digest. Posting of the Web version may be viewed in full dazzling colour, at least two weeks before the print version (black and white) is delivered by Canada Post. With rising postal costs, some members have requested that they be removed from the mailing list for the printed copy. Other advantages of going with the online Communiqué are:
- reduces printing and envelope costs;
- makes Arteast more "green";
- no more hunting for misplaced issues (Arteast's Web site has the current and all back issues).
Printed copies will be available at our monthly Grow With Art meetings and the Promenade Arteast gallery at the Shenkman Arts Centre. If you prefer to read the newsletter online, please e-mail us at editor@arteastottawa.com to have your name removed from the newsletter mailing list.

La copie imprimée du trimestriel d’Arteast – Communiqué – est populaire auprès de ses membres, mais saviez-vous qu’il est aussi disponible sur le site Web http://arteastottawa.com/newsletter.php ? Lors de sa publication, une notice paraît dans l’hebdomadaire Arteast Digest. Sur le Web il peut être lu et vu en couleurs deux semaines avant la version imprimée ( noir et blanc) postée par Poste Canada. Compte tenu du coût postal croissant plusieurs membres ont enlevé leur nom pour l’envoi postal - vers le Web. Il y a d’ailleurs d’autres avantages du Communiqué en ligne tels que :
- réduire les coûts de l’imprimé et de l’enveloppe;
- Arteast plus ‘vert’;
- ne plus être à la recherche du numéro manquant (le Web d’Arteast conserve le numéro courant et les anciens numéros).
Des copies imprimées seront disponibles à la réunion mensuelle L’Art en herbe et à la galerie Promenade Arteast au Centre Shenkman. Si vous préférez lire le Communiqué en ligne, s.v.p. contactez : editor@arteastottawa.com afin d’enlever votre nom de la liste d’envoi postal.


3. Arteast Open Studio September,October and November 2015

at St-Laurent Complex Centre, Visual Arts studio. 525 Côté Street ,Ottawa, ON, K1K 0Z8.
Sign up for the Open Studio: $5.00 (cash or cheque payable to Arteast) for each session

Open Studio will be the 2nd and 4th Thurs. of every month. Sept. 10 & 24, Oct. 8 & 22
Nov. 12 & 26’ and Dec. 10, 2015 From 10:00 to 3:00. Please bring your own lunch.

Bring your painting supplies and your project. Oil painters please no solvent cleanup!
For more information on Safe Studio Practices with Oils contact c_feasey@hotmail.com
There are more than10 easels for use by the artists as well as work tables. Juice and coffee will be available for members.

The studio will be open to all Arteast members. This is a great opportunity for Arteast members to get together and sketch, paint, or create in their particular medium. This is not an art class. Informal discussions may occur when artists are working together.
An Arteast executive member will be on hand to answer questions about our opportunities such as upcoming meetings, shows, library displays, outreach projects etc.
Sign up by contacting any of the following: Corinne Feasey c_feasey@hotmail.com Dorothy Zorn dzorn1624@rogers.com
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Arteast Members Open Studio

Name: __________________________________________________________________

Address:_________________________________________________________________

Phone:__________________________Email:____________________________________

Membership up to date: □ cash □ or Cheque □ (payable to Arteast)
The Open Studio of $5.00 fee is not refundable


Arteast, Studio-libre de septembre à décembre 2015
Atelier d’arts visuels au Complexe St-Laurent, 525 rue Côté, Ottawa, Ont. K1K 0Z8

Inscription pour une journée en studio-libre : 5$ par session (comptant ou par chèque libellé à Arteast)

Le studio-libre sera ouvert les 2ème et 4ème jeudis de chaque mois.
Les 10 et 24 septembre, les 8 et 22 octobre, les 12 et 26 novembre et le 10 décembre 2015. De 10.00 heure à 15.00 heure. N’oubliez pas d’apporter votre lunch!

Apportez votre matériel de peinture et votre projet. Il y a plus de 10 chevalets ainsi que des tables de travail pour les artistes. Mais les solvants pour peinture à l’huile ne sont pas acceptés. Pour plus d’information au sujet des techniques à l’huile sans danger, contacté Corine Feasey c_feasey@hotmail.com.
Jus et café seront disponibles pour les membres.

Le studio est ouvert à tous les membres. C’est une belle opportunité de partager ensemble croquis, peintures ou de créer selon ses propres médiums. Ce n’est pas une classe d’art mais un lieu de discussions informelles entre artistes.
Il y aura un membre de l’exécutif pour répondre aux questions concernant l’association, les réunions, les expositions, les projets communautaires, etc.

S’inscrire en contactant Corinne Feasey c_feasey@hotmail.com ou
Dorothy Zorn dzorn1624@rogers.com

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Studio-libre – Arteast

Nom…………………………………………………………..
Adresse……………………………………………………..
Téléphone…………………………………………………courriel……………………………………

Membre actif …….. comptant …….. ou chèque …… (à : Arteast )
Les frais de 5$ pour le Studio-libre ne sont pas remboursables



4. CARFAC Ontario Fraud Alert

FRAUD ALERT: Please share far and wide! We have just recently been alerted to a scam in which an artist in Toronto was approached by a "buyer" online. The cheque that arrived bore the name of a local company. When the artist contacted them to verify the purchase before cashing the cheque, it turned out that the company had had a batch of cheques stolen. As independent business people who can have an emotional stake in a transaction, artists are particularly vulnerable and often the target for fraud. Here are some tips for spotting scams:
- Don’t let a buyer rush you into anything!
- The cheque should be for the exact amount agreed upon. - Research who you are dealing with: verify their name, address, telephone number; consider checking with their local Better Business Bureau and Credit Bureau.
- Insist on a written contractor agreement detailing the conditions of the sale.
- It is extremely important that you have your bank verify the funds before you ship the work. This process is called “cheque authentication." It can take a few days and there may be a charge for the service.
- Better yet, make it a matter of course to accept only certified cheques. - Never accept any transaction where the buyer asks you to keep the transaction a secret from your bank.
- If you do receive a cheque from a known scammer, take the cheque, the envelope it came in, and copies of the email you received to the Commercial Crimes Division of your local police 
CARFAC Ontario’s counterpart in Saskatchewan has some more tips on scams and fraud here: http://www.carfac.sk.ca/alerts-warnings/scams-and-fraud



5. Nuit Blanche




6. Supporting Arteast Activities

Dear Members,


These are exciting times for visual artists in Arteast. Our organization is seeking sponsors for our various activities celebrating our 25th anniversary.  Arteast is a highly active, not-for-profit visual arts organization in Eastern Ontario. While our focus is on supporting visual artists in the Orléans area, we have members throughout the region. Our members range from professionals, with international reputations, to emerging artists and non-professionals. Supporting the visual arts is an important community builder and we look to like-minded people to help us make this year a success.

Several events are planned for our Silver Anniversary and we hope you will be able to support us by attending the events and possibly making either a financial donation or gift to support the local visual artists in your community.
Arteast would give you or your company full recognition in all its publicity for the chosen scheduled event. This would include a logo on print material and a link on our Website for 12 months.

1. You could choose to make a modest gift as a door prize for our upcoming Annual Juried Awards Show on September 26th,part of our 25th anniversary celebrations

Or our 25th Gala event being held on November 24th, 2015

2. You might consider giving a cash prize of $75 or $50 for our upcoming Annual Juried Awards Show on September 26th, 2015

3. You could support our Gala (November 24) with a gift of $100, $150, or $200

4. or provide $1,000 for full corporate naming and publicity for the Gala event.

We hope that you will consider this worthy endeavour in recognition and support of local visual artists.


Organizing Committee Chair
Josie De Meo
Arteast,
C/o Suite 260, Box 5
Shenkman Arts Centre,
245 Centrum Blvd.
Orléans, ON K1E 0A1
www.arteastottawa.com
613-590-7627
josiedemeo”bell.net


Cher Membres

Ça bouge chez Arteast ces temps-ci. L’association est à la recherche de supporteurs pour les nombreuses activités soulignant son 25e anniversaire. Arteast est une association en arts visuels de l’Est Ontario, très active et à but non lucratif. L’objectif est de supporter les arts visuels dans le secteur d’Orléans et dans la région. Les membres sont autant professionnels, avec une réputation internationale, que des artistes non professionnels. Supporter les arts visuels est important dans une communauté et l’association recherche des personnes pouvant aider à ce succès tout au cours de l’année.

Pour souligner l’anniversaire d’argent de l’association, plusieurs événements sont planifiés. Nous souhaitons que vous serez intéressé à apporter votre support par votre présence ou par un don ou un cadeau à l’encouragement des arts visuels dans votre communauté.
Arteast vous donnerait ou à votre compagnie pleine reconnaissance par de la publicité lors de certaines activités. Il pourrait y avoir un logo sur du tissu et un lien sur le site web et cela pendant 12 mois.

1. Vous pourriez choisir un cadeau comme prix de présence lors l’Exposition annuelle de jury pour prix, le 26 septembre 2015, lors d’une activité du 25e anniversaire.
OU  lors du Gala du 25e,  le 24 novembre 2015.

2. Vous pourriez considérer donner 75$ ou 50$ pour la prochaine Exposition de jury pour prix, le 26 septembre 2015.

3. Vous pourriez apporter votre support pour le Gala du 25e (24 novembre) en faisant le don de 100$, 150$ ou 200$.

4.OU faire un don de 1,000$ avec le nom de votre organisme et publicité lors de ce Gala.

Espérant que vous considériez votre généreuse participation comme un geste de reconnaissance et de support des arts visuels dans votre communauté.


La Présidente du Comité organisateur Arteast

Josée De Meo
Arteast,
C/o Suite 260, bte postale 5
Centre des arts visuels Shenkman
245 Boul. Centrum
Orléans, ON K1E 0A1
www.arteastottawa.com
josiedemeo@bell.net



7. AOE Announcements

Please follow the following links:

Fall Kick Off Mixer : September 10, 2015|Soirée coup d'envoi : 10 septembre 2015


Call To Artists, Volunteers And For Donated Materials: Artinis 2015  | Appel Aux Artistes, Aux Bénévole Et Aux Dons De Matériel : Artinis 2015





Due to the long weekend, the next digest will arrive in your inbox on Tuesday, September 8, 2015.

Have a wonderful last long weekend of summer,

Your Arteast Digest Coordinator
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